Hospitalité & lieux réceptifs

Jazz à Vienne vous propose une formule clé en main permettant de développer vos relations de proximité avec vos clients, fournisseurs, prospects ou collaborateurs. Accueillez vos invités dès 18h sur l’un de nos lieux réceptifs avant d’assister aux concerts dans l’espace réservé du Théâtre Antique à 20h30

Les terrasses du festival

Recevez vos invités au cœur des jardins de la Maison du Festival, dans un des 6 espaces répartis sur 800m² aux portes du Théâtre Antique.

La formule comprend :

  • Accueil sur votre espace à partir de 18h pour un apéritif de bienvenue au champagne
  • Cocktail dînatoire de région : entrée, plat, dessert
  • Boissons comprises : champagne, grands vins de la vallée du Rhône, jus de fruits bio et locaux
  • Maître d’hôtel dédié au service
  • Signalétique personnalisée pour indiquer votre espace
  • Accompagnement de vos invités dans le Théâtre Antique par l’entrée des artistes
  • Places en espace réservé inférieur sur les premiers niveaux de gradin
  • Mise à disposition de coussins pour le spectacle
  • Ponchos en cas de pluie
  • 1 place de parking pour 4 personnes

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Le cercle des mécènes

Devenez membre du cercle des mécènes et profitez d’un espace partagé pour convier vos invités sur la seule prestation qui vous permet de profiter du réceptif et d’un espace réservé dans le Théâtre Antique pendant toute la soirée. Découvrez le Théâtre Antique par le nouvel accès donnant sur la partie supérieure des gradins et naviguez librement entre votre lieu réceptif et les concerts.

La formule comprend :

  • Accueil dans l’espace dédié au Cercle des Mécènes à partir de 18h pour un apéritif de bienvenue au champagne
  • Cocktail dînatoire de région : entrée, plat, dessert
  • Boissons comprises : champagne, grands vins de la vallée du Rhône, jus de fruits bio et locaux
  • Maître d’hôtel dédié au service
  • Signalétique personnalisée pour indiquer votre espace
  • Accompagnement de vos invités dans le Théâtre Antique par l’accès supérieur
  • Places en espace réservé supérieur du Théâtre Antique, garanties toute la soirée
  • Libre accès entre le Théâtre Antique et le lieu réceptif
  • Coussins & ponchos en cas de pluie
  • 1 place de parking pour 2 personnes
  • Accès à l’espace pro du festival
  • Badges d’accès permanent au festival pour les mécènes permettant la libre circulation pendant tout le festival

Places en espace réservé

Assistez aux concerts dans l'espace réservé du Théâtre Antique et bénéficiez de la garantie d'une place assise jusqu'à 20h30. Réduisez votre temps d'attente en retirant vos billets le soir même au guichet Partenaires/Entreprises ou en les recevant directement au format numérique, puis rejoignez le Théâtre Antique par l'entrée des artistes pour vivre un concert unique.

  • Mise à disposition d'invitations électroniques pour vos invités,
  • Possibilité de billets numériques ou de retrait au guichet,
  • Accueil par notre personnel à partir de 18h30 à l’accueil Partenaires/Entreprises
  • Accompagnement par notre personnel jusqu’au Théâtre Antique avec accès par l’entrée des artistes
  • Places réservées dans le Théâtre Antique (réservées jusqu’à 20h30)

Améliorez votre expérience

Faites vivre un moment unique à vos invités en ajoutant à votre soirée une expérience photoccall personnalisée ou un pack souvenir

Photocall personnalisé

Profitez d’un photocall avec impression de photos personnalisées en illimité, envoi mail et galerie en ligne. Le photocall est installé sur votre espace pendant la prestation d’avant concert.

Pack souvenir

Offrez à vos invités un pack souvenir comprenant un tote-bag Jazz à Vienne 2022, un album collector Panini-Jazz à Vienne avec ses vignettes et le livre des 40 ans du festival. Le pack est remis à vos invités le soir de la prestation.

Team Building

Découvrez Vienne, son histoire et son festival grâce à un Team Building créé spécialement pour l'événement avant d'accéder aux espaces réceptifs.

En équipe, retrouvez le Romain qui a substitué la clé du coffre contenant le secret de l’organisation du festival ! Pour cela, vous devrez parcourir la ville de Vienne et découvrir le patrimoine culturel de la cité antique pour collecter les indices menant au fameux romain !

 

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Christophe Toni

Partenariats & Développement

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Quentin Thomé

Développement, Partenariats & Hospitalités

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